Automatyzacja procesów biznesowych w przemyśle – wyzwania i możliwości

Wiele linii produkcyjnych działa płynnie do momentu, gdy wszystko zatrzymuje się przez brak podpisu na jednym dokumencie. Dotyczy to szczególnie firm, które wciąż nie zaadaptowały się do współczesnych standardów technologicznych. Aby tego rodzaju sytuacje przeszyły do historii, przedsiębiorstwa muszą odkryć potencjał, jaki daje automatyzacja procesów biznesowych.

Główne wyzwania współczesnego przemysłu

Jednym z podstawowych wyzwań współczesnych polskich firm przemysłowych jest luka technologiczna. Wynika ona z niskiego stopnia wykorzystania nowoczesnych rozwiązań w stosunku do innych wysokorozwiniętych krajów. Takie zjawisko skutkuje m.in.:

• spadkiem produkcji sprzedanej,
• wydłużeniem cyklu produkcyjnego,
• wzrostem kosztów produkcji,
• brakiem elastyczności w zakresie wprowadzania innowacji.

Pod znakiem zapytania stoi przyszłość wielu polskich firm, które nie potrafią dostosować się do dynamicznej transformacji sektora (lub postępu technologicznego w ogóle). W wielu z nich ważne procesy biznesowe wciąż nie uległy digitalizacji. Zadania są wykonywane manualnie lub z wykorzystaniem wsparcia technologicznego, którego efektywność nie odpowiada współczesnym standardom i dynamice rynku.

Problematyczne bywa już samo skuteczne zarządzanie dokumentacją produkcyjną związaną z BHP, finansami, logistyką, zarządzaniem jakością czy organizacją produkcji. Pracownicy firm, które nie zdołały się jeszcze zaadaptować do nowoczesnych standardów rynkowych, obsługują dużą liczbę różnorodnych dokumentów. Każdy z nich ma specyficzną kategorię, typ, przeznaczenie czy cykl życia.

Brak efektywności w tym obszarze maksymalizuje ryzyko błędów. Może też prowadzić do problemów związanych z utrzymaniem spójności, spadku produkcji sprzedanej, opóźnień czy błędów komunikacyjnych. Niekiedy, mimo wdrożonych rozwiązań DMS czy WMS, dokumenty przekazywane między różnymi działami albo systemami giną w wirtualnych folderach, skrzynkach mailowych lub szufladach biurek.

Automatyzacja procesów biznesowych w przemyśle

Automatyzacja procesów biznesowych (Business Process Management, BPA) to rozwiązanie polegające na wykorzystaniu dedykowanych narzędzi IT w celu zwiększenia efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa. Nowoczesne oprogramowanie klasy BPM pozwala tworzyć aplikacje biznesowe odpowiadające na specyficzne potrzeby przedsiębiorstwa i/lub branży, w jakiej ono działa. W przypadku niektórych platform odbywa się to bez konieczności programowania. Aplikacje mogą tworzyć i modyfikować osoby nieposiadające kompetencji programistycznych, a płynne wdrażanie usprawnień nie wymusza na firmie inwestowania w wewnętrzne zaplecze IT.

Wykorzystanie narzędzi BPA pomaga skrócić czas realizacji i podnieść efektywność kluczowych procesów operacyjnych. W przemyśle należą do nich m.in. procesy zakupowe, obsługa zleceń produkcyjnych, zarządzanie jakością czy logistyka wewnętrzna. Automatyzacja procesów biznesowych eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania dokumentów i danych, wielokrotnego kopiowania dokumentów czy konieczność szukania informacji.

Korzyści z automatyzacji procesów biznesowych w przemyśle

Wykorzystując nowoczesne platformy, przedsiębiorstwa z branży przemysłowej mogą:

• sprawniej wdrażać i testować nowe pomysły,
• szybciej wprowadzać nowe produkty na rynek,
• redukować koszty materiałów i zasobów,
• minimalizować ryzyko błędów,
• budować przewagę konkurencyjną wobec firm zmagających się z luką technologiczną.
• lepiej monitorować stan realizacji zadań w czasie rzeczywistym,
• usprawnić współpracę między działami, np. produkcją, jakością i zakupami,
• zapewnić zgodność z wewnętrznymi procedurami i normami branżowymi.

Co ważne, wdrożenie narzędzi BPA oraz jakiekolwiek integracje z istniejącymi narzędziami, trzeba przeprowadzać z głową. Fundamentem sukcesu jest precyzyjna analiza indywidualnych wyzwań, potrzeb oraz możliwości przedsiębiorstwa. Nie zmienia to jednak faktu, że inwestycja w narzędzia i platformy BPA odgrywa dziś decydującą rolę w kontekście budowania konkurencyjności i poradzenia sobie ze współczesnymi wyzwaniami sektora przemysłowego.

Artykuł sponsorowany